Evang.-Luth. Pfarramt St. Johannis
Zweibrückenstr. 38
91301 Forchheim
Öffnungszeiten (bis auf Weiteres):
Mo, Di 9 bis 11.30 Uhr, Do 14 bis 17 Uhr
Tel. 09191 72 79 17 | Fax 72 79 19
E-Mail
Internet
Bankverbindung:
Spendenkonto:
Sparkasse Forchheim
IBAN: DE93 7635 1040 0000 0060 49
BIC: BYLADEM1FOR
Konto für Kirchgeldzahlungen:
Sparkasse Forchheim
IBAN: DE96 7635 1040 0000 0013 39
BIC: BYLADEM1FOR
Das Pfarramt ist für viele Belange die erste Anlaufstelle. Hier laufen alle Fäden zusammen:
- Sie möchten sich über die vielfältigen Angebote unserer Gemeinde informieren?
- Sie benötigen einen Nachweis über Ihre Gemeindezugehörigkeit, z. B. zur Übernahme eines Patenamtes.
- Sie haben Fragen zu Lebensfesten wie z. B. Taufe, Konfirmation/Konfirmationsjubiläum oder Trauung/Ehejubiläum?
- Sie wünschen ein persönliches Gespräch mit Ihrer Pfarrerin oder Ihrem Pfarrer, um z. B. bei einem Todesfall die Trauerfeier vorzubereiten?
- Sie suchen Kontakt zu einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter?
Wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und stellen den Kontakt zu den jeweiligen Ansprechpartnern in der Gemeinde her.
Sprechen Sie uns an. Wir sind für Sie da!
Annette Tröltzsch, Sekretärin im Pfarramt
Tel. 09191 72 79 17
E-Mail
Stellenanzeige:
Die Evang.-Luth. Kirchengemeinde Forchheim St. Johannis sucht als Nachfolge eine/n Pfarramtssekretär/in (mwd) für 18 Stunden/Woche
Stellenumfang:
18 Stunden im Pfarramt (möglich wäre dies an drei bis vier Vormittagen oder nach Absprache).
Ihre Aufgaben:
- Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Postein- und –ausgang, Korrespondenz, Ablage, selbständige Büroorganisation, Erstellen von Listen, Urkunden und Bescheinigungen, Terminkoordination – auch digital)
- Publikumsverkehr – erste Anlaufstelle für kirchliche Belange (telefonisch, persönlich, per E- Mail)
- Unterstützung der haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden in organisatorischen Belangen
- Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit (Erstellung von Liedblättern und einfachen Plakaten/Handzetteln, Pflege des Veranstaltungskalenders, Termin- und Pressemeldungen an die Tageszeitungen und kommunalen Mitteilungsblätter, Bereitstellung von Kasualien und Geburtstagslisten für die Veröffentlichung im Gemeindegruß und für den Besuchsdienst, Koordination der Gemeindegruß-Verteilung)
- Organisation und Vorbereitung von Gemeindeveranstaltungen (Gottesdienste, Feste, Freizeiten, Jubiläen)
- Elektronische Verwaltung und Pflege der Gemeindegliederdaten mit der Software „Mewis NT - für das kirchliche Meldewesen“
Wir erwarten:
- Freude an der Arbeit mit Menschen und kommunikative Kompetenz
- Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz/Sekretariat
- Gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Intranet, Internet…
- Bereitschaft, sich in die unterschiedlichen Aufgaben eines Pfarramtes einzuarbeiten
- Christliche Lebenseinstellung
Wir bieten:
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein aufgeschlossenes Team an Haupt- und Ehrenamtlichen
- Fortbildungen zur ständigen Erweiterung der Kompetenzen
- Leistungsgerechtes Entgelt nach TVL-Tarif mit Zusatzversorgung und sechs Wochen Jahresurlaub
Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung (gerne auch elektronisch).
Diese richten Sie bitte an:
Evang.-Luth. Pfarramt St. Johannis
Pfarrer Enno Weidt
Zweibrückenstr. 38
91301 Forchheim
E-Mail: Enno Weidt