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Chr. Jauck
Die Evang.-Luth. Kirchengemeinde Forchheim St. Johannis sucht als Nachfolge zum 01.09.2024 (in Absprache auch später möglich) eine/n Pfarramtssekretär/in (mwd) für 18 Stunden/Woche
Stellenumfang:
18 Stunden im Pfarramt (möglich wäre dies an drei bis vier Vormittagen oder nach Absprache).
Ihre Aufgaben:
- Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Postein- und –ausgang, Korrespondenz, Ablage, selbständige Büroorganisation, Erstellen von Listen, Urkunden und Bescheinigungen, Terminkoordination – auch digital)
- Publikumsverkehr – erste Anlaufstelle für kirchliche Belange (telefonisch, persönlich, per E- Mail)
- Unterstützung der haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden in organisatorischen Belangen
- Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit (Erstellung von Liedblättern und einfachen Plakaten/Handzetteln, Pflege des Veranstaltungskalenders, Termin- und Pressemeldungen an die Tageszeitungen und kommunalen Mitteilungsblätter, Bereitstellung von Kasualien und Geburtstagslisten für die Veröffentlichung im Gemeindegruß und für den Besuchsdienst, Koordination der Gemeindegruß-Verteilung)
- Organisation und Vorbereitung von Gemeindeveranstaltungen (Gottesdienste, Feste, Freizeiten, Jubiläen)
- Elektronische Verwaltung und Pflege der Gemeindegliederdaten mit der Software „Mewis NT - für das kirchliche Meldewesen“
Wir erwarten:
- Eine kaufmännische (oder vergleichbare) Berufsausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz/Sekretariat
- Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Menschen
- Selbständigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Verschwiegenheit
- Fundierte EDV-Anwendungskenntnisse mit MS-Office Programmen wie z. B. Word, Outlook, Excel, Powerpoint, Publisher (wünschenswert)
- Freude am kirchlichen Gemeindeleben in St. Johannis
- Bereitschaft zu innerkirchlichen Fortbildungen
- Christliche Lebenseinstellung
Wir bieten:
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein aufgeschlossenes Team an Haupt- und Ehrenamtlichen
- Fortbildungen zur ständigen Erweiterung der Kompetenzen
- Leistungsgerechtes Entgelt nach TVL-Tarif mit Zusatzversorgung und sechs Wochen Jahresurlaub
Bewerbungsfrist/Arbeitsbeginn
Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung (gerne auch elektronisch).
Diese richten Sie bitte an:
Evang.-Luth. Pfarramt St. Johannis
Pfarrer Enno Weidt
Zweibrückenstr. 38
91301 Forchheim
E-Mail: Enno Weidt
Arbeitsbeginn ist frühestens ab 1. September 2024, nach Vereinbarung auch später möglich.